华遨软件非常重视服装ERP系统在企业中的实际运用，为了规范服装ERP系统运行维护支持工作，确保服装ERP系统安全、可靠、高效和稳定运行，华遨软件在实施ERP基础上制订了一些列相关规定建议：
相关部门及其职责
供应链部：负责公司服装ERP系统参数、单据性质及部分技术数据的设置和维护，负责各部门权限设定、维护及管理；组织制定稳定运行所需要的相关文件、工作标准，并监督指导执行；协调解决运行过程中出现的问题，并每月定时关闭上月系统账目，关闭账单期间，如遇单据未审核、单据输入不正确导致无法关闭账目的情况，由仓储部负责在关账当日审查所有单据并解决问题；作为公司对外接口，与ERP提供商进行协议并及时解决系统运行过程中出现的问题。
采购部：各采购员在外购物资到达仓库的4小时内提供信息完整的收货单或到货单至仓储部，需提供的信息包括供应商名称、物资名称、详细规格型号、材质、价格等。
仓储部：负责完成外购入库单、产品入库单、销售出库单、生产领料单等出入库单据的录入工作，确保库存信息的准确、及时，单据录入工作，单据录入工作均需在接到单据的一个工作日内完成，如有缺失基础资料无法录入的情况时，应及时反馈至系统管理员，在异常情况解决后的一个工作日内完成录入工作；及时向管理员反馈系统操作过程中出现的问题；负责检查采购部、物流部、各车间的单据提交时间是否符合要求，对未按时提交单据的部门提出考核意见。
物流部：申请领取物料时，需提前将完成审批的领料单送达至仓储部，由仓储部核对内容并准备物料，物料准备完毕并与领料计划核对后，领料人员方能领取物料；物流部需在每日的16:00前将当日的领料单单据提供至仓储部，以便仓储部及时更新库存信息。
各车间：进行生产领料、低值易耗品领料、产成品入库、半成品入库工作时，需要将审批完成的单据提前提交至仓储部，由仓储部对出入库单据中申请的物资进行准备及审核；需在每日的16:00前将当日的出入库单据提供至仓储部，以便仓储部及时更新库存信息。
研发二部：负责维护系统服务器、电脑、打印机等设备，在系统网络出现异常时，在2小时内提出解决方案，并在1个工作日内解决问题。
财务管理部：负责审核仓储部出入库单据，确保账物一致。
系统管理
用户端不得私自修改系统配置参数或相关计算机程序；管理员负责按照3个月时限定期对华遨服装ERP系统数据库和系统应用程序进行备份；网络管理员定期对服务器及各终端进行检查，以保证系统运行通畅；每个用户对自己录入的单据负责，对需要用的基础数据进行核实，如出现基础数据缺失或错误，需及时通知管理员，由管理员进行核实、修改、新增；各种单据的录入必须有依据，严禁在系统中随意更改各种数据；为提高系统资源利用率，用户在完成操作后，应及时退出系统，避免其他用户无法使用系统；各部门在运行阶段，遇到与系统相关问题时，需在第一时间通知管理员。
权限管理
管理员及各操作人员严禁泄漏密码，包括自己的与其他用户的，不得在系统上进行超越自己权限的工作；各部门新增用户权限，或者需对用户权限进行变更的，应以工作联系函的方式提出书面申请，经本部门领导签字确认后，提交至管理员。管理员核实确需修改权限的方可在系统中进行修改；用户需更改个人初始密码，修改后的密码不应少于6位数，不得把用户名及密码借给他人使用；基础数据需修改或新增时，由发现部门按附录A提出申请，由管理员进行审核，对确实需修改或新增的部分进行操作，为保证系统运行的效率，需在1~3个工作日内解决并回复相关部门。
不久的将来，ERP市场将会表现出强者恒强的格局，ERP市场上的优势企业和劣势企业的分化也将会进一步加剧，产业集中度会进一步得到提高。无论是使用方还是供应方也要汲取相关经验，为日后的发展打下坚实的基础。
