当服装企业在选择ERP系统时,都会遇到很多不同的困惑,比如:“如何选择合适的服装ERP系统?”服装ERP系统能否成功实施?实施流程如何操作?”等等,为了解决大家对服装ERP系统选型及实施流程的疑惑,下面小编将结合自身经验,分享服装ERP系统选型及实施操作具体流程,一起具体来了解下吧!
目前市场上服装ERP系统多种多样,大家在选择管理系统时要遵循一定的步骤,事先对软件市场有个大概的了解,明确自身的需求,这样更便于选出合适的ERP系统。
一、服装ERP系统选型:
1、明确自身管理需求:服装行业在选择ERP系统前,需要明确自己企业的业务流程,充分分析服装ERP能够弥补企业哪些管理不足,选择ERP系统要有一定的长远性,要考虑到软件扩展性好坏,要评估供应商是否有能力提供很好的售后服务,除了这个流程之外,企业还要考虑到公司员工对管理系统的接受程度,同时咨询员工、终端用户和IT部门,以了解到有关ERP系统功能的所有相关细节,让ERP系统的实施可以简化员工的日常工作。
2、根据需求选择合适的服装行业解决方案:在弄清楚企业自身业务流程和管理需求之后,列出一份需求清单,根据这份需求清单搜索合适的管理系统,服装行业解决方案有很多,比如常见的服装行业ERP解决方案,完全针对服装设备行业特点和管理需求研发,有效满足了该行业客户信息散乱、项目难以掌控、销售机构众多、库存账务混乱、采购计划难定、生产现场失控等管理特点。
3、选择服务能力强的软件厂商:在选择ERP系统供应商的时候,一定要选择后期服务强的软件公司,认真考率该软件厂商的管理系统质量是否已经在服装行业成熟应用,软件特点是否符合企业自身管理特点,如果这几点都过关的话,正常情况下就可以谈合作了。具体可参考《服装外贸企业该如何筛选ERP供应商》的相关介绍。
二、以ERP系统实施为例,给大家分享具体流程:
首先,企业需配合实施方成立实施小组,主要成员由实施成员和企业管理层组成,方便实施沟通和交流。
其次,由企业关键人员与系统实施顾问讨论并确认流程操作的具体细节,确定企业在ERP系统中需要实现的管理流程,确定在管理系统中需要实现的一套管理方案,便于企业后期正式管理运用。
然后,由企业准备基础业务数据,在系统运行前,将企业的基础业务数据录入系统,要确保数据的准确性、唯一性以及完整性。
再由实施人员在稳定的实施环境中安装调试管理系统,运行调试完成,确保没有问题以后,实施方对ERP系统使用者进行相关操作培训。系统上线后势必会有大量的业务部门培训,而这也是摆在这些ERP咨询或实施人员面前的最棘手的话题。关于人员培训的建议,具体可参考《人员培训是ERP实施的核心任务》的相关介绍。
最后,培训人员结束培训以后,企业员工即可上手操作ERP系统。
总而言之,企业想要选择一款合适的ERP系统并成功的实施这款管理系统,除了要充分明确企业自身需求,掌握企业的特点,还需要做好企业未来的发展计划及目标,选择一款有保障的服装ERP对企业来说是十分重要的。