大家都知道:优秀供应商=价格便宜+质量好+供货及时;
但是在企业管理实践中,这样的“优秀供应商”是稀缺资源。特别是对于民营企业来说,由于资金相对紧张,还希望通过汇票支付、赊欠等方式进行采购,可供选择的供应商很少,优秀供应商就更加稀缺。加上服装订单涉及到众多采购和外发部分,而且经常会出现合同约定外的扣款或者其他费用,因此,与供应商的对账结算往往繁琐费时,甚至错漏百出!
华遨服装ERP四步助您轻松管理与供应商的结算:
1、数据无缝链接:在系统中完成采购下单、收货、申购付款、审批、付款等一系列流程。
2、简化对账操作:汇总各部门资料,大幅简化对账操作。
3、避免重复或超额付款:每一笔付款都记录在ERP系统中,并自动与订单匹配。
4、即时作出预警:系统自动比对采购合同和收货情况,任何一笔费用超出预算时,都会作出提醒。
通过华遨服装ERP,还可以建立供应商的品质、供货及时性、服务及时性、供货价格、运营状况、现场审核等多维度数据库。对供应商的送货及时率,品质合格率,过程当中异常处理及时率,交货周期等都可以在ERP系统中进行呈现,系统会自动对供应商进行评分。
大多数民营企业老板对供应商管理没有给予重视,甚至没有进行供应商管理,在选择供应商时,不关注供货品质及供货及时性,更多关注的是价格便宜,能够不花钱采购最好,这种方式对企业的危害是巨大的。企业陷入恶性循环中,盈利能力持续下降,直至最后企业破产。
企业应把供应商看成是一个共同体,用共同体思维去看待供应商。把供应商看作是企业的一个部门,有问题的时候要去帮助它,要深入到供应商的现场,供应商可能在技术方面、品质管控方面、生产管理方面都有一些薄弱的地方,要从供应商的现场评估当中进行有针对性的帮助。
与供应商建立互相成就,互相促进,共同发展的关系,而不再是简简单单的需求供应关系、上下游关系。