服装公司想要选择一款合适的服装ERP系统并成功的实施这款管理系统,除了要充分明确企业自身需求,掌握企业的特点,还需要做好企业未来的发展计划及目标,选择一款有保障的服装ERP对企业来说非常重要而如何善用ERP系统也同样重要。
第一是工作完全转移到ERP系统,在转移时一开始虽然会和过去主要的系统同时运作,但是随着系统的切换,会将旧系统完全撤除,一旦让旧系统继续存在,大家已习惯过去的操作方式,就无法顺利的转移到新系统。从计算机系统转移到ERP系统时,若还留着过去的电脑介面,很容易也将过去的旧功能一起转移,这并非是件好事。
第二是更广泛地运用数据,ERP系统的画面与帐务是运用上的最低限度,此外,实际使用时也有很多不实用的地方。虽然可以增加制作数据的程序,但是最好能够开放数据库,让用户能自行制作数据。具体的方式是让使用者从EXCEL当中撷取出必要的数据,编辑出自己需要的数据。这个EXCEL工具是任何使用者都能自由使用,不用依赖系统部门也能靠自己制作出数据。
第三是数据精确度与整体优化。组合型的企业当中,最重要的课题就是缺料管理。为了进行管理,制作各种不同管理资料、进行各个会议,到开始组装的阶段为止,必须要将缺料问题完全消除。相关部门的负责人使用EXCEL工具撷取出数据,透过这样的方式可以消除缺料问题,并进行其他的业务工作。
以上是从ERP系统活用方式的特长介绍给大家,希望对于目前正在导入ERP系统,但是成效不彰的企业能有所参考价值。虽然无法顺利运作的状况偶尔会发生,但是能够提升成效的地方也不少。希望大家对于现状不要轻言放弃,在使用习惯与工作方式发生颠覆性的改变时,需要共同努力改善并善用ERP系统特长。