我国各行业的信息技术普及应用都在快速发展,许多的服装行业公司对服装ERP系统进行了实施引进。不过,许多的服装企业在使用服装ERP系统时方法不正确,使得ERP系统发挥不了其自身价值。那么接下来,小编来告诉你服装公司在ERP管理系统使用中常见问题有哪些,请往下看:
1、不理解或不使用服装ERP系统的核心功能
调查显示,仅有46%的服装ERP用户称他们对自己使用的ERP系统的功能有着深刻的理解。不清楚系统的功能,公司就无法让业务程序自动化,也无法更快完善系统功能,更谈不上利用服装ERP来实现业务目标。而系统升级、功能增加、维护等成本也将更盲目、更高,服装ERP部署在这种条件下是不可能取得成功的。建议企业可以创建一个列有服装ERP所有功能的总清单,并追踪其使用情况,定期的对列表进行评估以确定哪些功能正在被使用,哪些功能最为核心。这些功能目录能够用于培训新员工,编写测试脚本,对审核、报告等需求也能提供帮助。
2、低估了所需要的时间与资源
所有的服装公司基本上都低估了部署新ERP系统所需要的时间与资源。那么如何计算一名有经验的部署者所必须的系统建设时间?例如,软件的成本为20000美元,那么在一名合格顾问的帮助下,其将耗费200个工时或五周时间进行部署。如果你打算在没有专业人员的帮助下自己进行部署,那么所需要的时间将会翻倍。
3、没有挑选最合适的人员进行服装ERP部署
很多时候,在服装ERP部署的开始阶段,公司就没有挑选到合适的人员参与部署。服装ERP是服装公司建设的最大IT项目之一。因此,如果在决策中没有各个部门相关的使用者参与,那么难免将来的使用中会出现错误,规划也会不周全。许多公司关注如何得到各部门主管们的重视,而不是在公司的各个部门中挑选出关键的参与者。除了IT部门外,还应当有来自财务、运营、制造、采购和仓库等部门直接参与人员加入其中。这样做的好处是,从一开始,雇员就能够积极从事服装ERP部署,将资金用到企业各个部门最需要的地方。
4、没有设置员工任务处理的优先权
在部署服装ERP系统时,员工在降低延迟、提高完成时间方面能够做的最重要的一件事是减少多任务处理。当处理多个任务和频繁切换设备时,员工的工作速度非常慢。优先权系统应当不仅仅显示何时做什么任务,而且还应当向管理员提供急需他们解决的问题。服装ERP部署经理需要部署一个严格的问题鉴别程序以能够立即显示并解决问题。
5、没有设定ERP部署目标的主次
无论ERP系统多么强大、灵活性多高,它们都无法理解企业所有的商业逻辑。在ERP部署中最常犯的一个错误是服装ERP被设定为仅运行一项业务。为了避免这一代价昂贵的错误,公司应当重视ERP部署,以优化价值链、追踪成本为主要目标。其它情况都应当是次要的目标。
企业实施ERP的道路通常是一个曲折的过程。EPR是一个集成立方体,它可以分析和改进企业管理系统和管理方法,从而改进企业所想达到的目标。真正成功的服装ERP项目一定首先对于服装企业流程进行了成功的梳理和重组。更多ERP实施资讯可点击阅读《服装ERP成功实施的四点经验心得分享》。