服装ERP成功实施的因素有很多,而且这些影响因素不是孤立存在的。总体来讲,影响企业服装ERP成功的关键因素蕴含在项目的全过程,包括前期的选型、中间的实施和后期的运维三个阶段。
1.引入服装ERP的动机直接决定能否实施成功
企业实施服装ERP的动机表明为什么进行服装ERP建设,实施服装ERP的目的是什么?有的企业实施服装ERP源于外部竞争的压力,或是企业内在成长的要求,由问题倒逼所致,这类企业有痛切的感受和明确的目标,实施工作自然做得扎实。
然而,有的企业实施服装ERP是攀比跟风或形象工程,也有的企业是为了套取政府专项支持资金。这类企业实施服装ERP压根就没想去提高管理水平,解决企业的实际问题,只是走形式、做样子,服装ERP自然是空架子。有什么样的动机就有什么样的行动,有什么样的行动就会有什么样的结果。企业服装ERP建设的动机,或者说企业决策者花钱做服装ERP项目的真实目的,决定了服装ERP应用的效果。
2.成功选型是服装ERP成功的第一步
服装ERP厂商不是一次交易的对象,而是企业相伴成长的伙伴。企业选型面对的是若干服装ERP厂家训练有素的销售精英,难免斗智斗勇,几番厮杀。如何保证招投标工作不走过场,避免选型人员徇私舞弊,专业、正派的项目经理人选至关重要。另外,建立联席会议制度,设计评价指标体系,集体决策和量化分析也是降低个人因素影响的常用做法。
选型时重点考察服装ERP厂家公司实力、产品匹配度、行业实施经验、性价比、售后服务等几个方面。当然,这仅仅是从技术层面把控服装ERP选型,企业在实际选型中要考虑的因素还很多。有的企业选择服装ERP身不由己,不得不考虑政府部门、上级单位、客户的推荐或指派,这是另外一种情况,不在本文探讨的范围。在中国这样的人情社会中,技术以外的因素往往会左右最终决策。选对服装ERP有助于实施成功,但不能说没选到最优的服装ERP就一定实施失败。服装ERP对于企业来说同样是没有最好的,只有相对更合适。很多时候理想状态下的“最优”是不存在的。总之,服装ERP选型没有标准套路,没有不变的模式,企业最后选择谁必定是在信息不完全对称,时间、资金等资源存在约束的情况下,各种力量博弈、利益平衡之后的结果。
3.科学组织实施是服装ERP成功的关键
每个服装ERP项目千差万别(项目具有独特性),但决定项目成败有其内在规律。企业信息化建设有个公认的等式:成功实施服装ERP=合适的软件+有基础的企业+精心的实施。要成功实施服装ERP,客户企业要具备一定的基础,包括管理、人才及相应的硬件设施等。服装ERP成功应用需要合适企业的软件平台,软件不但能较好地满足企业目前的业务需要,而且有灵活性和扩展性。除此之外,实施工作精心组织,科学管理,才能保证服装ERP项目成功上线。
在企业信息化过程中,风险最大最不能把控的部分不在软件本身,而是在实施过程。越是规模大、业务复杂多变的企业,这样的情况越是突出。服装ERP项目必须用项目管理的方法和思路去规范和管理项目实施过程。项目管理实践中同时蕴含了技术和管理,有规律也有技巧。项目经理不仅仅要能做事,还要会做人。
技术因素 服装ERP实施是一项知识与技能专业化很强的工作,要求具有丰富的行业及实施经验的专业顾问遵循实施方法论要求,辅导客户企业进行实施,并最终在质量、进度和成本等因素的约束下实现项目目标。实施中的技术因素主要包括:切实可行的实施方案,适当的业务流程改善,防止过度客户化开发,避免需求蔓延,提前考虑系统间集成,确保基础数据质量,注重上线前的模拟测试等方面。
4.有效运维保障服装ERP持续成功
系统上线并不是项目结束,而是标志项目从实施阶段进入运维阶段。重实施、轻运维,重上线、轻服务是导致服装ERP失败的一大因素。实践表明,系统上线初期是项目能否最终成功的关键时期,这个时期实施人员疲惫至极,容易松懈,然而各类问题却接踵而至,如果没有得到及时有效的处理,则前功尽弃。
软件即服务,运维工作就是通过不断的持续优化服务,帮助企业解决关键业务问题,保障系统安全稳定运行。企业自身也要建立一套运维体系,培养自己的运维人员,企业内部运维人员要和厂商服务团队一道,对系统进行持续优化,提高系统运行质量和效率。
企业服装ERP建设需要持续投入,不断优化。系统运维阶段不能只注重短期利益而减少或停止投资,比如技术支持、软件升级和加购、硬件更新换代、不间断的人员培训、管理优化等等。制造型企业数据量大,对系统的安全性、稳定性和效率要求高,建立一套完备的数据备份、恢复和灾难防范机制,预防和规避数据安全风险显得尤为重要。服装ERP的效益一定是在持续的应用和优化中逐步释放的。
服装ERP项目的成功是上述诸多因素共同作用的结果,然而任何一个因素的缺失都可能牵一发而动全身,导致项目失败。服装ERP只是工具,管理和应用还是靠人。归根到底,服装ERP系统的成败,人是决定因素。只有正确处理好人、技术、管理三者的协调关系,只有认真研究和总结企业实施服装ERP的经验和教训,才能让更多的企业在信息化建设中找准规律、少走弯路,服装ERP成功率才能大大提高。