信息化是服装企业做大做强的必由之路，现在很多服装企业老板强烈意识到这一点，特别是江浙一带的民营服装企业，他们大多在20世纪80年代抓住了机会，凭借先进的市场意识，完成了原始资金的积累。 随着中国和世界的联系，他们又凭借良好的市场环境，使服装企业规模在短期内增加了数倍。 这些服装企业中现在也有年产值在过亿的中型服装企业。 他们不缺乏资金和现场，但在服装企业管理方面，大瓶颈——交货延迟，客户抱怨过多，库存积压，消耗大量资金。 一切都表明，服装企业的发展除了引进一流的设备和生产线，建设一流的现场外，还决心改善服装企业内部的经营机制，提高服装企业和管理者自身的管理素质和水平，加强服装企业在市场上的竞争地位和后劲。 我期待着实现“常胜不减”。 为了实现这个目标，服装企业必须有集生产、供给、销售、人、财、物于一体的先进、科学、成熟的计算机服装管理系统。
笔者和很多服装企业的老板谈过。 很多时候，我们重视服装企业的信息化，成立了IT部门，命令专家负责ERP软件等各类信息化系统的选择，因此，如何选择服装管理软件对很多服装企业来说是个困惑。
软件的选定除了主要重视、设立正规项目组、全球化、阶段性销售实施、明确服装企业各阶段达成的目标等以外，从软件功能方面进行考察，认为满足服装企业现阶段管理要求的功能也很重要。
一、库存
库存是流动资产，占服装企业资金的大部分。 特别是纺织制造等行业库存资金有时占流动资金的5%以上。 库存少的话，直接影响服装企业的生产和销售，库存过多的话，占用资金，浪费仓库的资源，增加仓库的费用，进而材料到期废弃，所以库存管理是服装企业首先应该考虑的功能。 因此，应用服装企业应该要求服装ERP系统根据产品计划管理库存，提高库存资金周转次数，减少资金占用，华遨服装ERP系统具有的功能应该包括以下项目。
（一）仓库及库存管理功能
有效地进行地点、仓库、仓库、仓库、批次等多级库存管理，完成物流跟踪，同时记录各项目的出入库历史记录。
（二）强大的物料信息管理和警告功能
立即正确反映材料信息，通过材料信息的总结和分析，系统发现了预先可能出现的问题，提出了建议措施，可以防患于未然。 例如，自动提供比安全库存低的材料报告并提交给采购部门处理，反映接近保质期的库存报告并向销售部门进行降价销售处理等。
（三）物料的有效分类管理功能降低库存成本，但满足生产需求
确定ABC分类的原则。 根据市场需求、供给状况、生产力高低、前置时间长度、工厂产能等多方面因素制定安全库存，在保证需求的同时，最大限度地减少资金占用。
（四）灵活的盘存方式
除了采用“每月盘点”以外，通过采用不中断生产的“循环盘点”方式，可以提高库存信息的正确性。
（五）批号或序列号管理功能
通过批号控制，定义仓库和多级仓库的提货顺序(如先进先进先进、先进后进等)，最保证产品质量，防止产品和原料过期，造成不必要的损失。
（六）把所有商品纳入管理。
将市场中继库和工厂临时库等纳入库存管理，通过严格标准的出入库和转移手续，可以防止货物丢失、误发等。
二、制造
制造服装企业在过去的生产过程中追求产量，一些服装企业完成了今后几年的生产任务，这样的危害实际上很大。 因为盲目生产容易导致大量产品积压和资金占用。 另一方面，如果生产不能满足销售，顾客有可能寻求新的供应商。 为了解决这一矛盾，合理制定生产计划，是生产部门最重要的工作之一。 今天的市场瞬息万变，服装企业必须迅速适应市场需求，才能拥有强大的生命力和竞争力。 科学的生产计划来自整合的服装ERP系统，因此华遨服装ERP系统应该控制服装企业的制造过程，根据服装企业的生产过程，华遨ERP服装系统实现以下功能。
(一)项目管理功能
定义一个项目主文件。 这包括项目是否参与主生产计划的计算，以及安全库存、提前期、ABC代码、分类代码、仓库、货位、最大保管天数、批次规则、主要供应商、标准成本、实际成本等。
（二）合理的BOM结构管理
根据制造过程创建多层物料清单(BOM结构) (请注意替代项目和替代原则)。
(3)工程过程管理功能。
定义工作中心、瓶颈工程(难以替代或增加的工作中心)、工作中心的生产能力、成本、每个产品的提前期、工艺路线、车间日历、外协加工等。
(四)正确的生产计划功能
根据销售订单、未来销售预测成品需求量、成品库存量和安全库存决定工厂订单。 同时通过展开BOM结构，确定各原料、包装材料、辅助材料的需求盘。根据工厂订单进行生产能力分析，在调整工厂日历或生产能力的基础上，形成服装企业的生产计划。 这样得到的生产计划可以最佳地安排生产，从根本上解决生产过剩和异常生产不足的问题。 另外，用这种方法得到的采购计划也是最合理和正确的。 在此基础上。 除了信息系统的迅速处理能力外，服装企业还可以在适应市场变化的过程中从容地游泳。
三、财务管理
(一)集团公司的处理能力
可以管理多个公司，允许各公司保持不同的组织机构、帐户结构和不同的币种。 各公司可以有自己的会计期和年末结算时。 另外，不同公司的利益中心也可以合并。 此外，公司内交易证明书可以自动过帐，也可以合并总分类帐。
(二)财务预算和服装企业计划
预算、服装企业计划和总帐系统之间可以完全整合，预算数据可以由使用者直接发送给人，也可以由系统自动生成，可以将本年度的预算金额、统计数值、数量与年度实际费用进行比较。 为了减少服装企业预算的工作量，可以将新的年度预算金额分配给年度的各个期间。
(三)税务 服装企业选择的ERP系统应该能满足世界上很多不同税法的要求。 另外，由于各公司有自己的税务参数，系统允许不同的公司独立建立含税或不含税的定价，服装企业需要进行免税和税务延迟处理，以跟踪税务履历资料
(四)多货币制
为了满足用户参加全球竞争的需要，系统必须有处理跨国业务的能力。 在订单、出货、应收账款、库存、现金、采购和应收账款管理等方面，应该可以进行多货币处理。 此外，系统会自动进行货币制的转换，生成各货币的财务报表，自动计算损益金额。
(五)付款请求。 系统应该随时查询支付、现金需求和历史情况，知道本公司的总债务和各债务什么时候到期。 另外，为了服装企业确认采购单元的数量和价格、收货、检查数据及发票等，综合采购、集中采购，选择固定供应商，及时支付，使用多种支付方法获得比较大的折扣优惠，双方、三方或四方的合作处理
(六)应收账款。 应收账款的管理对服装企业很重要，特别是在我国这样的特有环境下，必须更灵活地管理。 在ERP系统提供的许多途径中，结合我国国情，笔者认为——最好按客户的信用、业务量制定信用限额，进行信用控制。 然后结合收款时间，对顾客实行不同程度的转让政策，加快应收款的回收。同时系统应该可以随时产生客户年龄调查表、业务员年龄调查表、到期货款通知书，参照业务上的佣金管理、业绩管理系统，加强支付管理和管理对应的力量，对业务员进行奖惩，从而有效管理应收账款，资金系统还应该为决策层提供各地区各产品的销售汇总表和历年、历年同期的销售分析表。
(七)成本
系统的另一个重要任务是产品成本的管理，系统应该能及时准确地反映生产成本、批成本及期间成本(包括收集和分配、采购品的采购成本和制造的生产成本)。 ERP的成本系统必须与销售、供给、库存及制造完全集成，通过会计、生产及采购等环节的成本和利润偏差，协助服装企业改善管理决策和业务计划，容易分析成本信息。 系统可以按位置定义产品成本，也可以定义整个公司的共同成本。 按地点划分的成本可分为标准成本、冻结的标准成本、实际成本和模拟成本。
四、销售
(一)灵活的客户概况和合同管理
要实施良好的ERP系统，必须具有全面的客户文件和销售合同管理功能。 包括一个顾客的多个合同、多个品种的多个交货期等各种情况，可以实现同一产品的不同销售价格的处理，追踪每个订单的多阶段销售资料。
(二)顾客信用及风险管理功能
在激烈的竞争中，低利润、严格的信用控制要求服装企业必须密切监视客户的信用业绩，服装ERP系统要利用自动信用的处理和释放功能，帮助服装企业对客户实行严格的信用控制，期间， 具体来说，是根据某个顾客的具体信用状况，在订单登记时，系统自动统计该顾客的负债状况，与该信用额度进行比较，以超过时保留该发票的方式设定通道费用的界限。 只有在密码输入或客户付款被批准后，即该客户的负债额低于信用标准时，系统才给予发行。
(三)灵活高效的富人管理系统。 佣金处理系统使服装企业能够根据各种标准(个体销售业绩、产品的各种顾客等)有效地管理佣金计划。 佣金可以在总订单层或订单行层(同一订单的不同产品或不同服务段)定义，也可以根据产品、客户或销售人员的组合计算。 另外，佣金比率也可以在相关销售员之间进行分割。 这样，服装企业就可以有效地管理、鼓励和激励优秀的销售员。
(4)服装ERP系统应该可以实现多种灵活的发货处理。部分发货、超额发货、由运输公司发货等。 发运的数量自动从成品库中扣除，有发票、交货单、装货清单、应收款自动过帐到财务等相关处理流程。
(5服装)ERP系统应该提供灵活的退货审批处理和保证服务。
退货、交换、报告损失等在财务、库存、销售中可以迅速且容易地自动调整。 为了帮助制定客户服务战略，“退货批准必须支持客户投诉、退货理由和退货成本的跟踪。
(六)灵活的预测和设定调整能力。
服装ERP系统应该提供敏捷应对市场，提供根据预测和顾客订单灵活制定销售计划的功能。 另外，随着市场的变化，系统可以容易地调整销售计划，调整后的状况立即反映在相关的生产和供给部门，系统的整合性由销售部门随时掌握生产、供给、仓库等相关部门的状况，保证销售计划的正确性，保持盲目性。 另外，还可以根据生产计划和库存状况知道朱来各期间的可销售量。
以上分别介绍了服装ERP软件供应商的库存、制造、财务、销售系统应该具有的基本功能。 其实，服装企业实施ERP，最容易看到利润，成功率比较高的是库存、财务、销售三个模块。 在制造方面，国内软件制造商自身的系统也越来越成熟，适用性越强，国外软件制造商不服中国制造业的水土，同时由于国内服装企业自身的基础薄弱，因此华遨软件全面推出的K19快反服装管理软件是根据国内服装企业自身管理基础薄弱的特点，提出让服装企业员工首先接受软件管理的理念，奠定基础，然后建立全面的ERP软件管控平台。
