无论是服装贸易公司，还是工贸一体的服装企业，一般情况下，服装外贸企业各级人员对信息化系统应用结果的普遍性的需求与期待，无外于以下三种：
老板与企业管理者的需求
1、 有效帮助保证订单交期；
2、 有效帮助保证订单利润；
3、 有效帮助保证现金流平衡；
4、 异常情况能够及时反应和处置。
部门经理的需求
1、 业务流程规范化；
2、 业务单据规范化；
3、 各类报表自动化生成；
4、 信息实时共享；
5、 订单状态的进度提醒（延误预警、异常提醒）；
6、 权限管理细致化到每个用户帐号、界面和字段。
一般用户的需求
1、 避免数据重复录入；
2、 界面直观，操作方便（形容词！各有所好，没有任何意义）；
3、 允许数据导入与导出；
需求已经整理和确认了，那么如何选取合适的服装外贸ERP呢？什么样的系统才是适合的ERP解决方案？要特别注意的是，与其他行业完全不同的，仅仅属于服装行业的特性，要求任何一个系统具有一些基本功能，要能保证实现以下几点：
1、 允许一个订单多个款式；
2、 持一个款式多个交货期；
3、 支持每个款式和交期有单独的颜色尺码（及二维码）数量表；
4、 允许每个交期的数量有独立的配比包装要求；
5、 允许订单拆分给多个外发加工单；
6、 支持物料的配色配码；
7、 支持不同的配码有不同的用量；
8、 支持不同颜色的相同款式配搭不同物料；
9、 支持不同交期的相同款式配搭不同物料；
10、 支持分批收货，系统自动提醒未收数量；
11、 支持管理超多超少收货规则；
12、 支持分缸号收货入库管理；
13、 仓库管理需要细分到：仓库号、批号、缸号、物料、颜色、规格、数量、库位号等。
如果一个软件系统能够在功能颗粒度上，确保实现了以上基本功能，那么她就具有服装订单业务生产的需求特性，也就完整考虑了服装企业的行业特殊性。接下来，服装企业只需要把需求提出来，看看软件供应商是否能够真正理解企业面临的困难和挑战，针对性地提供解决方案，完成数据模拟和方案演示。
