信息化是企业做大做强的必由之路,目前很多企业老板强烈地意识到了这一点,随着中国与世界的接轨,凭借着良好的市场环境,使企业规模在短期内快速扩大。但是在企业管理方面,却遇到很大的瓶颈--交货不及时,客户埋怨过多,库存积压,占用大量的资金。这一切都表明:企业的发展除了要引进一流的设备和生产线,建设一流的厂房外,还要下决心借助ERP之力改善企业内部的经营机制,提高企业和管理者自身的管理素质和水平,加强企业在市场中的竞争地位和后劲。为实现“常胜不衰”这一目标,企业一定要有一套集产、供,销、人、财、物于一体的先进、科学、成熟的信息化管理系统。
但在关键的ERP选型阶段,尽管在选择ERP系统的过程中,已经参考对比了多家企业,也已经掌握了企业的核心侧重点,但以下六个重要的问题是既重要,但又时常被忽略掉的,下面由华遨服装ERP软件为大家分析一下:
1、功能
调查发现,这是ERP系统最重要的一个特性。为了了解你所选系统需要处理怎样的功能,首先你就要问一下你自己,问问对于企业来说最重要的领域是哪一个。如果你的ERP系统是为了大型公司进行优化的,而你的公司却是小型企业的话,那么你就需要找到更能满足你的特殊需求的系统了。功能是一个良好的ERP解决方案的基础,而附加功能就是一种奖励了。专注于必要功能,而附加功能可以边使用边添加。
2、常见的平台获得广泛认可
选择一个广泛接受的基于云的ERP平台将会确保有大量的产品,并支持这些产品可用。公认的ERP解决方案有足够的可用于支持和实现的资源。通过选择一个包含多认证合作伙伴、呼叫中心、支持计划以及熟悉选择相关系统的支持团队的解决方案,你很有可能会提升你的使用效率。使用特别的ERP解决方案的公司越多,软件就更有可能在市场上停留的时间长。找到一个ERP解决方案,这个方案已是行业内容其它人使用过的且感到舒适高效的。
3、支持性和稳定性
在你考虑选择的ERP软件公司时,一定要确保其有支持保证,这一点很重要;否则你会很容易使自己置于隐形成本的陷阱中,一旦你产品过时了,你不得不花钱再升级它。另外一件重要的事是,要考虑到软件出版商是否稳定,他们是否能保留他们在市场上的位置,而且会继续提供对你的需要的支持。
4、成本和费用
这包括的不仅仅是最初的购买和实现成本,也还有运行时的一些成本,如维护、更新、附加用户的需求等等。虽然有些系统在购买时有折扣,但未来你会发现你将需要更好的成本,这将极大地影响了你的结果和ROI(投资回报率)。另外,确保你所考虑的软件公司限制了年费,包括支持和更新。
5、高效的数据使用率
ERP系统很明显的一个优点是能够高效访问并使用数据。虽然大多数据都提供了充足的事务处理程序,但决策者可以轻松地访问数据也是同等重要的。及时的和当前的信息访问确保了关键决策是基于最新数据产生的。
6、快速采用
你选择的ERP系统应该能够让终端用户轻松使用。用户不仅要熟悉,适应这些功能,还要适应使用它,这很关键。
坚守以上六大关键点,面对着市场上琳琅满目的ERP软件,相信各大企业在选型时不会出现茫然不知所措。能做好最终选择,寻找到适合企业的,能帮助企业科学、有序发展的ERP软件。在中国与世界的接轨的黄金发展时期,凭借着良好的企业流程优势,使企业在竞争中脱颖而出。
总的来说,不同企业中规模、产品结构、市场战略和管理模式存在差异,因此,企业在选型时应着重从企业需求、软件功能的拓展与开放性、二次开发工具及其易用性、ERP产品供应商和实施提供商的行业经验和成功经验等方面综合考虑。此外,在选择ERP管理软件时还应考虑那些系统容易使用、产品自身功能的完善、且有完善的在线帮助机制和教学系统,以及能否提供高质量的专业技术咨询服务等。更多ERP选型的建议,具体可查看华遨软件《ERP选型和实施的种种困惑,由华遨来解答》的相关介绍。