企业在分析ERP项目的项目范围的时候,首先需要做好3项工作,就是要决定好ERP实施的站点数量、明确好要包括哪些业务流程以及需要哪些软件模块。对于软件模块来说,企业一定要认识到,有些模块的实施难度要大于其他模块,这跟处理业务流程是非常类似的。
比如对很多企业来说,实施采购模块比实施销售订单模块要更容易一些,实施总账模块比实施仓库管理模块难度要小很多。
如果软件模块的名字前面有“高级”“专业”等字眼,就意味着这个模块在功能上会更加复杂、价格要更贵、ERP实施周期也更长。这就引出下面的问题:在初始项目范围里面要包括这些高级模块吗?答案是不一定。可能标准模块所提供的功能就已经够企业使用了。
要不要包括这些高级模块,必须要考虑用户们目前的信息化素质。在一开始的时候,因为新ERP系统相对于企业的现有系统,在功能上已经有了很大的进步,所以对于很多用户来说,把标准模块实施好用好就已经是一个很大的挑战。因此在让用户们跑之前,先一定要让他们学会怎样走。当用户们理解并且用好了标准模块里面的功能,然后再去实施高级模块,才是比较合适的做法。