项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作,服装ERP项目也有它的独特之处,它是集合管理咨询、软件工程项目特征的项目,通常情况下,它还是服装企业管理流程变革的一个过程。那么服装管理软件实施项目中首先需要重点关注的便是以下基础内容:
业务流程基础
业务流程针对目前实施ERP的企业,很少企业会在ERP选型前进行BPR(企业流程再造),这也意味着客户选定某个ERP软件时,企业流程并非完全合理,需要在ERP上线过程中进行完善。对ERP软件公司设施团队来说,就必须具备一定的行业管理知识。
总体来说,就是在ERP上线前,需对现有业务流程进行评估,判断是否需要做流程变更,以及变更流程对客户的的影响,新流程能为客户带来哪些方面的优化和增值。在ERP实施这个过程中,对于业务流程,首先必须强调实现标准化。必须在有标准化的基础上才能谈得上优化。业务流程的完善,无非就是一个从标准化到优化,再从优化到标准化的一个循环过程。
基础数据和期初业务数据
很多时候我们都会强调数据的及时性和准确性,但往往到最后影响项目进度的恰恰是我们一直在强调的问题。没办法,墨菲始终伴随着我们。既然我们无法摆脱墨菲,只能把这部分列为项目风险。而对于数据方面的风险,除了通过减轻的风险应对策略别无它法。单纯的“接受”太过消极,既然知道一定会出问题,我相信没人会任由问题发生而不实行相应的措施;“回避”不切实际,只要ERP项目实施,数据准备的风险就无法回避。当然,可以选择最极端的做法,停止项目,但这可能性接近于0;“转移”不大可能,或许有人会认为可以将这个风险转移给客户,但这是站在软件公司的角度,如果站在项目的角度,你无法把数据准备的风险转移给项目的第三方。
最好的方法是在项目启动的时候就成立专门的数据整理小组,专门负责数据整理。这个小组应该是越早成立,越早投入到项目中越好。这个地方也就使用了项目管理进度管理中的并行工程。当然,这也只是降低风险发生的概率和影响,并不能完全消除风险,所以最好的办法是在这个基础上,再制订一套应对措施、应对流程,主动接受风险。