广交会参展商们都在积极奋战。华遨整理了参加过广交会者的“血泪教训”，总结出10条避坑经验供大家参考。
一、展前准备宁多勿少
充足的准备是关键！这种东西不怕多，只怕少，不要到现场，突然发现自己名片不够的尴尬情况。务必确保所有物资充足，尤其是名片这类基本但关键的物件。
解决方案
1、务必携带好身份证、展会证件、名片、笔记本、笔、充电宝等办公用具；
2、准备好宣传资料、报价表、配套样品及赠品；
3、备好雨伞、舒适鞋子和展馆地图，确保参会顺利。
二、新老客户通知到位
广交会是企业与客户面对面交流的重要平台，通过提前邀约新老客户参观展位，不仅展示企业实力，还能加深彼此信任，促进后续合作。大客户就是通过这种方式，在广交会上碰面，随后直接考察工厂，最终顺利达成合作。
三、务必提防展会骗局
每年广交会期间，总有一些不法分子打着“买家”的幌子，利用参展商的信任和期待进行诈骗。他们往往伪装成有实力的采购商，对展品表现出极大兴趣，甚至承诺大量订单，以此骗取样品或者要求提前支付小部分货款作为“诚意金”。一旦得手，便消失无踪，留下参展商空欢喜一场，甚至造成经济损失。华遨软件在此提醒参展商们在热情接待的同时，必须保持警惕，核实对方身份，避免上当受骗。
四、错峰做事，减少排队
广交会期间，饭点时人流量巨大，餐饮价格在35-50元之间，但味道可能不尽如人意。
解决方案
1、建议前往餐饮A、B区就餐，并尽量在11点前或13点后错峰用餐，避免拥挤。
2、早晚高峰的交通繁忙，建议选择错峰出行，减少不必要的麻烦。
五、提前准备，避免现场手忙脚乱
在展会现场，团队的配合至关重要。建议用专门的本子收纳客户名片，方便后续跟进。同时，深入了解产品目录是关键，包括类别、价格和数量等信息，以便迅速回答客人询问，避免现场手忙脚乱。此外，除了收集名片，最好当场添加客户的联系方式，便于即时沟通。重要的是，必须明确客户分配原则，防止团队间不必要的纠纷和恶性竞争，确保展会顺利进行。
六、提防同行，但别误伤
在广交会上，参展商们常常面临一个挑战：如何区分真正的潜在客户与仅仅是来打探价格和工艺的同行？
虽然通过证件颜色可以大致判断参观者的身份，但这种方法并不完全可靠。境外采购商的办证门槛相对较低，且免费，因此不应过度迷信“证件鄙视链”。外贸人应综合买家的名片信息、关注点、交流内容及现场表现等多方面因素进行判断。特别要注意的是，持有工作证的也可能是展会工作人员，负责检查展位是否存在倒卖和侵权行为。因此，应将重心放在那些有真正需求的潜在客户身上，避免浪费时间在非目标群体上。
七、展会结束及时反馈
广交会结束后，及时反馈客户至关重要。展会期间，同行竞争激烈，客户接触众多企业，若不及时联络，很可能被迅速遗忘或被其他企业抢占先机。因此，建议参展商在展会当天或次日通过联系方式与客户保持沟通，简要回顾会面内容，表达感谢及进一步合作的意愿，展现自身的专业性与诚意，巩固初步建立的商务关系，提升后续合作的可能性。
八、布展带好证件和安全帽
参加广交会的布展人员务必携带齐全所需物品，包括布展工具、展品、证件及安全帽。特别提醒，建议自备或现场购买安全帽（价格区间为15-25元/顶）。华遨软件友情提示：若遭遇不公待遇如工人索要额外费用，请立即向广交会工作人员举报，共同营造公平、透明的展览环境。
九、会后需保存好参展证件
参加广交会的各位朋友请注意，展会结束后，请妥善保管您的参展证件。这些证件并非一次性使用，而是可以多届重复利用，只需在每届展会前进行注册激活即可。建议大家将参展商证视为重要物品，妥善保存。若不慎遗失，务必立即向大会发证部门报告，以便于及时补办或采取措施。
十、大价钱购买展位需谨慎
广交会作为中国最大的综合性国际贸易盛会，每年春秋两季的举办吸引了众多企业的关注。然而，随着参展企业数量的激增，目前每届广交会仅能容纳两三万企业，远远不能满足国内近480万外贸企业的需求。高昂的参展成本和申请难度成为了许多企业的困扰。
对于大公司而言，申请一个标准摊位的成本仅为2-3万元，而中小微企业却难以直接申请，只能以高出几倍的价格从市场购买，且风险极高。每年携款跑路、货不对板的情况比比皆是，维权更是难上加难。此外，参展费用高昂，效果逐年下降，令许多企业望而却步。
广交会是一个充满机遇和挑战的商业盛会。只有做好充分的准备和规划才能在广交会上脱颖而出赢得更多商机。希望以上的经验分享能够帮助到广大参展商们取得更好的成绩！
