库存是服装企业资产的一种形式,企业有库存,资产负债表上没有任何损失。 但是,从供应链管理的角度看,库存给企业和供应链带来很大的损失,具体表现为三个层次的损失。 根据服装供应链管理的基本规律,供应链管理面临的中心问题是在更好地满足终端需求的同时减少整个供应链的库存吗? 为什么我们谈的是供应链的总库存削减,而没有谈供应链的总成本削减?
原因有三:
第一,生产成本、采购成本和物流成本,在技术水平和供应链网络一定的情况下,这些直接成本在企业反复压缩后,压缩空间不大;
二是除了生产成本、采购成本、物流成本外,供应链成本还包括缺货损失、滞销损失、折价促销损失等诸多内容,库存是供应链总成本变化的最大因素;
第三,供应链总成本难以衡量,库存可以直接衡量。
库存是企业资产的一种形式,企业有库存,资产负债表上没有任何损失。 但是,从供应链管理的角度看,库存给企业和供应链带来很大的损失,具体表现为三个层次的损失
第一层损失
库存占用企业流动资金,增加资金成本和经营风险。 库存挤占企业流动资金,按流动资金贷款利率4.5%的年利率计算,年成本非常大。 这个年利率和市场的平均利润率几乎一样。 根据我们的经验,中国市场的平均纯利润率约为4%,在一些竞争激烈的行业中,行业利润约为2%,2005年空调行业的平均纯利润率不足1%。 因此,库存占用流动资金的成本对企业利润是很大的支出。
例如,根据我们某客户的情况计算,年销售金额50亿元,库存成品7亿元,平均30天成品库存,同业最高水平为2天库存。 该企业达到行业最高水平后,库存将降至5000万元左右,节约流动资金约6.5亿元,每年可实现资金成本节约2900万元。 实现行业较好水平,20天成品库存,达到4.66亿元库存,可节约流动资金2.33亿元,节约资金成本1071万元。
库存的上升也可能导致现金的切断,引起企业的经营风险。 库存下降会降低整个供应链的资金占用,有利于企业经营规模的迅速扩大。
第2层损失
从精益运营的角度看,过剩库存会引起很大的浪费。 著名的丰田生产方式总结了企业存在的7种浪费,其中库存造成的浪费最大。丰田生产方式的创始人大野耐一总结了过剩库存造成的浪费。 假设库存商品超过需求,必须建仓库,增加承运人,把产品运到仓库储存一段时间再发货,而不是直接发货给客户。
有库存就增加库存管理和维护费用,防止库存商品被盗和损坏,设立需要增加库存维护费用的仓库,就需要仓库管理部门,需要相当数量的管理工作。库存超过一定限度的话,就有人想引进昂贵的计算机来管理库存
由于库存大,库存品种种类多,库存数据不准确,容易出错。 库存数据不正确的话,会发生缺货,导致错误的决策。
每天加足马力生产却缺货的时候,可能会被认为生产能力不足,但明年有可能增加设备投资,增加库存。 (这是供应链基本规律的体现。 库存大反而缺货更严重。 )
以上都是过剩库存造成的浪费。 由此看来,无效劳动和过剩库存造成的浪费是绝对不容忽视的。 浪费会吃掉销售额中只有百分之几的利润。
丰田是精益生产追求零库存的模式。 很多企业认为零库存是可望而不可及的目标,但库存可以尽可能低。 每个行业都有库存非常低、企业运行良好的基准企业。 这表明,显著降低库存是可能的。 企业有库存的理由有很多,但这些理由是与基准企业的差距,企业的运营也有问题。 库存掩盖了企业运营中存在的问题,给企业带来了损失。
库存第二层损失主要来自企业内部,表明库存的上升引起了企业内部运营的复杂和混乱,导致运营成本的增加。 库存第三级损失主要来自企业外部。
库存第三层的损失
从供应链的角度分析,库存会造成第三层的损失,而且第三层的损失更大,更难发现,更隐蔽,它不会直接表现为费用支出,但会对企业竞争力造成很大伤害。 库存的第3层损失如下
供应链库存越多,企业的决策就受到越多的约束,企业就越不能快速响应。 例如,渠道库存过多会影响企业迅速推出新产品。 因为新产品的推出影响库存产品的销售,经销商不想在库存商品出售之前接受新产品。 渠道库存大,占经销商资金,经销商无现金购买新产品; 渠道库存大,企业对产品市场售价的降价策略可能给经销商带来损失,受到经销商的反对或要求价差赔偿,制约了企业的市场决策。
库存时间越长产品就越旧,但产品价格下降是趋势,库存越长,价格下降,损失就越大。 PC行业、服装行业及食品行业尤为突出; 情况1-9下夏季新产品上市后,错过了销售高峰,产品生命周期只有3个月左右,所以大部分产品销量不佳,对企业来说损失很大。持有的库存越多,就越需要增加促销费用。 对于库存商品,很多促销手段都是打折促销,会减少企业的收入。 这种促销方式在服装行业比较突出,季末特卖场是季末清仓的主要方式。 由于一般服装企业总是有季末库存,消费者的购买行为会发生变化,反季节购买是一种新的购买方式,在影响企业收入的同时,也会影响企业的品牌形象。
库存越多,最终用户对需求的满意度就越低。 这是供应链的基本规律,消费者对需求满意度的下降直接影响整个供应链的销售额。
库存三层损失呈递归关系,即第三层损失大于第二层损失,第二层损失大于第一层损失。 但是,关于可见性,第一层损失的可见性最明显,第二层的损失不太直观,第三层的损失难以察觉。