采用计算机辅助企业生产管理,首先要使计算机能够读出企业所制造的产品构成和所有要涉及的物料,为了便于计算机识别,必须把用图示表达的产品结构转化成某种数据格式,这种以数据格式来描述产品结构的文件就是物料清单,即是BOM。它是定义产品结构的技术文件,因此,它又称为产品结构表或产品结构树。BOM(物料清单)是ERP系统最关键的单元,决定了生产制造系统成功运行的成败也是产品报价最重要的依据,所以企业在实施ERP生产制造系统前首先要进行产品结构树的建立。
建立产品结构树有两种方式,一种是企业先已实施了PDM系统,在PDM中建立了设计结构树,然后通过PDM与ERP的集成制造接口将产品结构信息及产品物料信息传递到ERP中,并经过工艺参数定义转换成ERP中所需的工程结构树。另一种方式是企业没有实施PDM系统,在ERP系统中直接定义物料信息,建立工程结构树,并定义相关工艺参数,形成ERP所需要的工程结构树。
1、设计BOM的建立是基础
设计BOM是由工程设计人员在PDM系统中根据产品要求建立的一个设计用产品结构树,在这个结构树中,有产品物料的基本信息,产品的结构层次信息,产品的定额信息及部份产品工艺信息。当然这些信息中最少不了的就是编码,这是实施ERP系统前进行工程数据准备的最基本的工作。对于离散性制造企业而言,产品品种较多,多品种小批量,多品种大批量,系列成百上千,规格成千上万,建立产品设计BOM是个复杂而繁琐的工作。如果想一次性全部建立所有结构树,困难重重。我们企业在建立设计结构树时仍然采用的是分步实施的策略,按产品系列建立产品结构树。首先建立最基本的产品基本系列,然后每个时间段完成一个其它系列的产品结构树,这样一步步完成了设计BOM的建立。通过对企业产品结构的分析,我感觉到企业多数产品是在标准的基本系列基础上派生的,与标准的基本系列产品之间不同之处一般只有5%-10%左右,而剩下的90%左右则是完全相同的。所以通过先建立标准基本系列产品结构树,进而缩短建树的进程,这不失一个好的建树方法。关于BOM表的管理,具体可查看《贯通服装企业各流程的BOM表该如何正确管理?》的相关介绍。
2、工程BOM转换是生产计划运行关键
工程BOM是工艺工程师根据工厂的加工水平和能力,对设计BOM再设计出来的。它用于工艺设计和生产制造管理,使用它可以明确地了解零件与零件之间的制造关系,跟踪零件是如何制造出来的,在哪里制造、由谁制造、用什么制造等信息。同时,工程BOM也是 MRPⅡ/ERP生产管理的关键管理数据结构之一。ERP中提供了接口表数据传送,有物料数据传送、产品结构信息传送、工艺路线信息传送,通过接口可以将PDM中的产品结构信息及物料信息、工艺信息传递到ERP系统中。这样一个能被ERP使用的工程BOM就建立了。
3、BOM确定的四步曲
通常情况下,确定一个最终的正确的BOM,需要有四个步骤:第一步设计BOM的建立;第二步工程BOM的转化;第三步运行计划进行验证;第四步对反馈的问题进行更正。经过四个步骤才能最终确定准确、完整的产品BOM。这个过程一般是不可能省略的,尤其是验证阶段,通过这个阶段可以验证BOM结构信息的完整性、定额及提前期的准确性、工艺路线设置的正确性等。这些参数只有通过实际计划运行及实际制造环节的具体应用才能进行最终的验证及回馈。
ERP企业资源规划是个企业级的管理软件,涉及到企业管理的方方面面,作为一个管理系统在实施上考虑并不仅只是软件本身所蕴涵的管理思想,还有企业固有的特色。一般企业在实施ERP时都是采用统筹规划、分步实施的实施策略,并且多数都是先从进销存着手进行,相对而言,进销存是比较容易实施并且比较容易看到效果的几个子系统。生产制造系统是ERP企业资源规划的难点也是ERP的核心部份。通过生产制造系统可以将企业销售、采购、库存、成本等管理流程进行有机的集成。没有计划、没有足够的计划模型的软件,可以把它叫企业管理软件、企业流程整合软件,可以叫做除ERP外的任何东西,但它不是ERP,因为我们知道,ERP是以计划为核心的。关于生产系统中更多的建议,具体可查看《做好ERP生产管理系统实施的几项工作》的相关介绍。