说到实施ERP的条件,目前我国企业主要的问题是管理的基础薄弱。因为ERP本身不只是一个软件,实施ERP就等于接受了一种管理思想和管理模式,这种管理思想就是精确性、理性。但我国企业管理过程中人为的因素太多,非理性决策代替理性决策,缺乏科学的决策依据。为了实施ERP,我国企业需要在管理制度与组织关系等方面进行科学的改造,提高决策的科学性与理性,提高数据的准确性与完整性。关于基础管理的重要性,具体可查看《基础管理是决定或影响到企业实施ERP成败的关键因素》的相关介绍。
目前我国不少企业在实施或正在评估实施ERP,那么,我国企业实施ERP过程中存在什么问题?如何看到ERP的经济效益?如何实施ERP?这些问题是大家共同关心的话题。目前我国企业实施ERP存在的主要问题有以下四个:
1、缺乏统一的认识和理解
人们常常说ERP是“一把手工程”,但是,企业主管与管理层对ERP的作用并不是很明确,多数企业的信息部门的人员对实施ERP的作用与迫切性比其他部门的人员要强烈得多,有些企业是在软件供应商与信息主管的说教下匆忙做出实施的决策的,其他部门的管理者与员工对此并不表示积极的态度,这种情况常常导致实施过程出现矛盾与挫折。关于ERP认识的重要性,具体可查看《企业各阶层对ERP的认识,将直接影响企业能否成功实施ERP》的相关介绍。
2、没有与企业的经营战略联系起来
ERP是辅助企业管理的一个工具,工具的作用必须与企业的经营战略相一致,其作用才能发挥出来。有的企业在实施ERP时没有考虑企业的经营发展战略,实施的系统在若干年后由于业务的改变而失去其应用价值,这是最痛心不过的事情了。因此企业实施ERP,应站在企业长期发展的战略高度去把握实施的系统的功能、技术先进性。
3、企业的信息基础工作没有跟上
ERP需要大量准确的基础数据,但是许多企业在这方面却做的很不够,常常发生一些很令人费解的现象。一方面企业花费大量资金购进或开发各种管理软件,但是当需要各种数据时总是残缺不全;另一方面,企业部门之间的信息沟通很不够,信息孤岛现象普遍存在。ERP作为一个企业综合的系统管理软件,实施这样的工程,当然是一项企业全面系统工程,如果ERP仅仅是部门的工作电脑化,充其量也只能减轻工作负荷,降低劳动强度而已,并没有起到优化目的,那么ERP还能给企业提供什么样的优化效果就可想而知了。
4、没有改变管理的模式与方法
美国管理大师哈默和钱贝于90年发起了一场席卷全球的企业再造工程,实施ERP工程需要对现有的企业流程进行改造,但是难点就在于要改变现有的企业业务流程并不是一件轻而易举的事情,对一个管理并不落后的企业来说,引进ERP要打破现有的、已成熟的管理模式更是一件难事。
在众多ERP实施条件中,企业需求才是ERP实施的主导条件。许多学者专家认为,ERP在我国企业的应用,首先应该有一个市场需求的拉动才行,要将“要我干”变为“我要干”,这样才可能形成一个拉动需求的市场。而目前我国ERP市场的情况则是先由软件商在推崇,大力向企业推销ERP,刚开始是为外国的软件商做广告,而后,国内的软件商也看中了ERP市场,于是大家都来做ERP。其实有的根本就算不上是ERP,而是财务软件或某一部分的MIS系统,硬要说成是ERP,只是把原有的软件做了包装而已,企业也不知道究竟什么是ERP,要买它干什么,这就是需求盲点。所以我们说,实施ERP先要有个需,没有企业的需求,只是软件商在推销是不行的。关于ERP实施的更多建议,具体可查看《选对产品、选对实施单位、积极参与项目建设——ERP实施成功之道》的相关介绍。