让ERP项目范围匹配目标,这一点应该是很容易理解的。然而在很多情况下,企业管理层针对ERP项目制定目标的时候,可能非常具有进取性,希望能够达成尽可能多的目标。然而在确定项目范围的时候,却采取限制手段,导致项目范围所包括的模块仅够让ERP软件运行起来。更糟糕的是,ERP项目经理让一些无关紧要的内容进入了项目范围。
在确定项目范围的时候一定要充分理解,主要目的是要达成高层领导所设定的一些重要ERP实施目标,正是这些目标驱动ERP项目一路向前推进。
那如何进行确认ERP系统项目的目标和范围呢?下面由专注于服装管理软件的华遨来介绍一下!
1、要先阐明ERP系统项目范围。项目范围包含两层含义:ERP系统的功能范围和ERP系统开发工作执行范围。项目成员需要捕获环境、主要需求和约束,在此基础上定义ERP系统的功能范围,根据功能范围形成软件开发工作执行的范围。ERP系统的功能范围的确认以ERP系统产品的验收条件为准。
2、再是计划和准备ERP系统项目的商业理由。评估项目风险,从商业角度充分考虑项目的成本/效益,从而确定项目是否可以盈利;估计项目需要的资源,确定在现有条件下是否能完成项目;对各种备选方案进行评估选择。
3、制定ERP系统项目方案。拟订项目计划的可选方案,对人员、时间等进行初步规划。考虑各种项目限定因素,以便可以估计成本、进度安排和资源。证明解决方案的可行性,以便在精化和构建期间实现该解决方案。
4、准备ERP项目项目环境。当项目被证明可行,并且有了初步的方案以后,就可以正式准备开发项目的环境了。制定项目的流程,确定要改进流程的哪些部分,选择开发中要使用的各种软件硬件工具。
为了把ERP实施好用好,有些内容是必须要包括在项目范围里面的。比如出于系统集成的目的,例如有些在用的服装管理软件必须要被替换掉,那么这些软件就必须要包括在项目范围里面。另外高层领导的关注重点以及所提出的目标,是必须要包括在项目范围里面的。对于其他的项目范围,都是可以与相关人员进行协商的,这个协商的过程就是要权衡得与失,得大于失,就让相关内容进入项目范围,否则就无需考虑。有时候,有些内容可以让用户更加认可ERP,并且也非常有助于ERP实施,而企业只需额外投入少量的时间与资金,对于这些实施内容是可以考虑纳入项目范围的。