随着服装行业信息化建设步伐的不断加快,ERP软件越来越普遍,可见ERP软件确实可以帮助企业发展和吸引客户。在选择ERP软件时,需要重点考虑的因素之一就是ERP的安全性能。这也是企业选择软件时常会提及的一点。最主要的原因是人们心里对于ERP安全性能这个概念有着重重疑云。让我们首先了解人们心中的几大疑虑,再一一破解:
1.ERP安全性与软件包密不可分
从某种意义上说,这种说法确实不假。ERP供应商提供的软件包确实具备一定的安全性能,但这都是标准配置,所有企业购买的系统安全性都如出一辙。而对一些涉及敏感信息的企业而言,数据有着至高无上的重要性,ERP软件的数据安全性成为了这些企业采购新系统时考察的重点,或者他们会选择为当前的系统添加一层保护措施。即便不是这些行业的企业,也有自己的数据要处理,比如财务、客户数据,这些都需要严加防护。因此,ERP的安全性能是所有企业的关注重点。
2.ERP不会遭受攻击
这也是企业在内部部署实施ERP软件时最常见的误解,丝毫不考虑ERP的安全性能,认为既然软件仅限于内部使用,无法从云端访问,就不会受到攻击,最低的安全配置便足矣。这种观点是错误的。即便系统没有接入互联网,也无法免除攻击的风险。安全措施不到位时,带有病毒的USB或者是用户系统里的木马程序都有可能导致ERP系统崩溃。现在,随着物联网和工业4.0不断变革各大垂直行业,我们无法保证ERP系统能够独善其身。
3.不想更新ERP系统
更新ERP系统涉及到部分常用功能的变更或界面的改变而需要用户重新适应。因此,当需要更新ERP安全系统时,企业往往由于并没有急切需求而显得有些许不情愿。企业的担忧也不是无根无据的,他们害怕升级后的系统会影响到其他在使用的系统,或者会带来更多不必要的变化。我们要知道的是,技术发展是日新月异的,即便是ERP系统也需要定期更新,才能不断解决技术变革所带来的问题。
4.安全政策与管理
ERP安全性能在很多企业看来是一笔大开支,需要专门投入资源来维持安全性能,进行更新。这个观点有其合理性,企业制定出标准的安全政策与管理规范其实是有益无害的。在全球商业界中,其实早已推出了多项ERP安全政策标准可供借鉴。安全政策一旦制定到位,企业便能监控系统更新、备份和数据存储,无论是采用云端还是内部部署的方式。
5.更换供应商也能确保ERP安全性能
市场上有着五花八门的App和插件,企业可能认为从另外一个供应商那里采购的ERP插件也能确保安全性。我们不建议这样做,因为提供初始软件的ERP供应商拥有源代码,对软件本身了解地更为全面。从法律角度来看也是不建议的,因为ERP供应商与另一个供应商共享代码时可以提出收费要求。企业最好在一开始就讨论好安全事宜、模块和其他商务事项,以免后患无穷。